ISSUE

点検・管理業務のよくある課題

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  点検の報告書作成が
  業務を圧迫している

  事務所に戻っての報告書作成、作業結果チェック、承認行為など、紙が業務の効率化を妨げている。

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  作業の属人化や記入ミスで
  二重工数がかかる

  意図しない点検方法やローカルルールがある。間違いが判明した場合、再点検で無駄な作業が発生する。

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  紙の保管と捜索に
  時間がかかる

  保管義務により倉庫を圧迫。また 問題発生時の原因究明や監査対応では点検表捜索や準備に労力がかかる。

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  報告内容の集計・分析業務に
  時間がかかる

  人による紙からの集計では分析まで時間がかかる。 また、問題発生時は迅速に原因究明ができない。

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  スマホ・タブレットで書類を
  記入し、その場で業務完了

  事務所に戻って報告書への転記やシステムへの投入は不要。 その場で自動転記された報告書も確認できる。

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  自動アラートと手順の指示で
  ミスや教育コストを削減

  しきい値設定や作業漏れ対策を実装。 作業は上から順に行い確実な作業ができる。 標準化により教育期間も短縮。

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  データを正規化して格納、
  いつでも検索・出力が可能

  個々の点検項目単位でDBに格納。 点検表の出力だけではく、自由な検索条件で必要なデータのみ出力ができる。

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  結果をリアルタイムで確認。
  分析ツールへの連携も

  終了した作業は直ちに管理者が確認できる。 csvでの出力やBIへの連携もAPIにより直ちにできる。

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